PREPARANDO 6:PREPARAR LAS INCORPORACIONES

La preparación de una acción formativa que estamos llevando a cabo en Agencia de Aprendizaje me sugirió este artículo publicado por primera vez el 7 de marzo de este año:

Una de las situaciones que se dan en una empresa es la entrada de nuevos miembros.

Es conveniente tener diseñado un proceso de incorporación en el que se les acoja y se les informe, instruya o enseñe acerca de distintas cuestiones. Algunas de ellas:

  • Misión, visión y valores. Responsabilidad social corporativa.
  • Objetivos estratégicos. Servicios y productos. Objetivos del período.
  • Organización interna.
  • Procedimientos generales en relación a las relaciones laborales, prevención de riesgos, conciliación familiar, igualdad.
  • Cultura de empresa.

En un segundo bloque se incluirá:

  • las funciones propias del puesto de trabajo,
  • procesos en los que se está implicado,
  • procedimientos que le atañen,
  • relaciones funcionales y jerárquicas con otros miembros de la organización,
  • funcionamiento de máquinas y vehículos a su cargo,
  • relaciones con clientes, usuarios, proveedores y otras partes interesadas,

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Así como decimos que en una entrevista de selección o de venta la primera impresión cuenta mucho, en un proceso de incorporación es muy importante la imagen que transmite la empresa. En este momento inicial se crean, descartan o reafirman algunos prejuicios que se tienen sobre la empresa y el puesto de trabajo al que se accede.

El nuevo miembro puede salir diciendo. “pero donde me he metido” o ” que guay: buen ambiente, atención a la persona, proyecto interesante, …”

La experiencia de acogida es muy importante y si bien podremos rectificar algunos aspectos con posterioridad seguro que marcará el inicio de la relación trabajador empresa y afectará a su implicación y compromiso.

Es importante destinar tiempo y personas a acompañar al recrien llegado hasta que adquiera los conocimientos y las destrezas mínimas necesarias para ir alcanzando autonomia en su puesto de trabajo.

En muchas ocasiones no se dispone de todo el tiempo necesario o las personas encargadas de la incorporación no tienen las destrezas óptimas para facilitar los aprendizajes necesarios.

En la medida de las disponibilidades de la empresa, es importante invertir recursos en la mejora de las habilidades pedagógicas de las personas que puntual, ocasional o habitualmente van a ejercer esta función. Saber:

  • definir los objetivos del aprendizaje,
  • escoger los contenidos,
  • diseñar las acciones formativas,
  • adaptarse al perfil de los aprendices,
  • evaluar,

no es algo innato ni que normalmente se enseñe cuando accedemos a estas funciones.

Mucho se ha escrito sobre formación de formadores y encontrar la acción formativa para dotar a nuestra empresa de personas con adecuada preparación puede ser tarea fácil si se acude a expertos.

Lo hablamos!!!

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